La contabilidad dentro de un negocio es esencial para poder tomar decisiones estratégicas acertadas, ya que te brinda una visión completa de su funcionamiento operativo desde un enfoque económico.
Con esta información no solo se puede visualizar el estado financiero del negocio, sino que también se puede utilizar para realizar proyecciones a futuro.
Por otro lado, sabemos que los términos y/o procesos pueden llegar a ser complejos al inicio, pero solo es cuestión de tener en claro ciertos conceptos básicos para que puedas adentrarte más en esta área de tu negocio. 💲💲
A continuación, te mencionamos cuáles son estos conceptos para que puedas empezar a administrar tu negocio de forma efectiva 💯:
- Ingresos: Son los recursos económicos que recibes como resultado de tus actividades comerciales, éstas representan el dinero que ingresa a tu negocio por la venta de tus productos, servicios u otras fuentes de ingresos; generan ganancias y te permiten cubrir tus gastos operativos.
Estos son algunos de los tipos de ingresos existentes:
- Ingresos por ventas
- Ingresos por intereses
- Ingresos por alquiler
- Ingresos por regalías
- Ingresos por comisiones
- Ingresos por dividendos
- Ingresos extraordinarios
Los tipos de ingresos varían según el tipo de negocio e industria en la que se opera, sin embargo su registro preciso es esencial para fines contables y financieros.
- Gastos: Son los desembolsos de dinero que se realizan como resultado de tus actividades operativas, comerciales o administrativas; son necesarios para mantener y operar tu negocio y se deducen de los ingresos para que determines tus ganancias o pérdidas económicas.
Al igual que los ingresos, se tienen diferentes tipos de gastos, como lo son:
- Gastos operativos
- Gastos de personal
- Gastos financieros
- Gastos de depreciación y amortización
- Gastos de marketing y publicidad
- Gastos de investigación y desarrollo
- Gastos de administración
Los gastos también pueden variar y son igual de esenciales en tu contabilidad, ya que te permiten evaluar la rentabilidad y eficiencia de tu negocio y tomar decisiones informadas sobre la reducción de costos y optimización de tus recursos.
- Costos: Estos son los gastos específicos y directamente asociados con la producción o adquisición de bienes o servicios de tu negocio; representan los recursos económicos necesarios para fabricar, comprar o proporcionar los productos o servicios que ofreces y son indispensables para determinar tus precios, analizar tu rentabilidad y tomar decisiones empresariales.
Los tipos de costos que existen son:
- Costo de materia prima
- Costo de mano de obra directa
- Costo de mano de obra indirecta
- Costo de fabricación
- Costo de adquisición
- Costo de distribución
- Costo fijo
- Costo variable
Los costos pueden variar de negocio a negocio y también dependen del enfoque contable que se utilice, ya sea el enfoque de costo por absorción o el enfoque de costo variable.
- Impuestos: Pagos obligatorios para las personas físicas y morales que deben hacer al gobierno: son una fuente importante de ingresos para éste, ya que los utilizan para financiar infraestructuras, servicios públicos, programas sociales, defensa nacional, entre otras actividades gubernamentales.
Algunos de los impuestos son:
- Impuesto sobre la renta
- Impuesto al valor agregado (IVA)
- Impuesto sobre las venta
- Impuesto a las ganancias de capital
- Impuesto sobre bienes inmuebles
- Impuesto a las nóminas
- Impuesto a los beneficios empresariales
- Impuestos a los bienes y servicios específicos
Recuerda que cada país cuenta con diferentes regulaciones fiscales, por lo que los tipos de impuestos pueden variar entre países. Además, las leyes fiscales pueden cambiar con el tiempo, así que te recomendamos te mantengas actualizado con las regulaciones fiscales aplicables a tu jurisdicción.
- Estados financieros: Estos informes contables resumen la situación financiera y resultados de las operaciones de tu negocio en un periodo de tiempo determinado, proporcionando información clave para la toma de decisiones financieras estratégicas y la evaluación del desempeño y salud financiera de tu negocio.
Los tipos de estados financieros más comunes son:
- Balance general: Muestra la posición financiera de tu negocio en un momento determinado y te permite evaluar su solidez financiera, capacidad para cumplir con sus obligaciones y su nivel de inversión. Los componentes principales del balance general son los activos, los pasivos y el patrimonio. Sin embargo, la presentación y el formato exacto de éste pueden variar según las normas contables y regulaciones específicas de cada país.
- Estado de resultados: Muestra los ingresos generados y gastos incurridos dentro de un periodo de tiempo determinado, generalmente en un año fiscal; te permite ver información sobre las ventas, los costos de producción, los gastos operativos, los impuestos y los beneficios o pérdidas de tu negocio.
Estos son algunos de los conceptos básicos que te ayudarán a entender más el funcionamiento de la contabilidad en tu negocio. Además, podrás tomar decisiones más informadas que te apoyen en tu cumplimiento de objetivos empresariales. 🚀💼
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Te deseamos mucho éxito en tu camino hacia una gestión financiera efectiva! 🙌🏼🤓
¡Hasta la próxima!
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