Al momento de realizar una factura, uno de los aspectos cruciales es especificar la forma de pago que se utilizará para liquidar la operación. Este concepto a menudo se confunde con el método de pago, pero es importante entender la diferencia entre ellos. 🔍
Dicho lo anterior, te compartimos cuáles son las diferencias entre estos dos conceptos para que puedas realizar tus facturas correctamente. 💯
La forma de pago se refiere a cuándo se pagará la operación, es decir, si se realizará en el periodo actual o en algún momento posterior a la generación de la transacción. Mientras tanto, el método de pago hace referencia a cómo se liquidará el servicio o producto adquirido, mediante transferencia electrónica, tarjeta de crédito o débito, cheque, entre otros.
Como ya se mencionó, a la hora de facturar es importante que tengas presente la forma de pago que vas a incluir para tu factura, ya que esto marcará la pauta para que tu cliente conozca cómo es que tiene que proceder su pago.
A continuación, te compartimos cuáles son las formas de pago más comunes y que puedes considerar para tus facturas 📝:
1. PPD (Pago en Parcialidades o Diferido): Esta opción se utiliza cuando la operación será liquidada después del mes en que se generó, o cuando se harán pagos en distintos momentos.
Al seleccionar PPD como forma de pago, el sistema automáticamente pondrá como método de pago "99, por definir". En este caso, se deberá emitir un complemento de pago por cada una de las operaciones realizadas.
2. PUE (Pago en Una sola Exhibición): En esta opción, la operación se liquida en el mismo momento en que se genera la factura. A diferencia del método de pago PPD, al utilizar PUE, no será necesario emitir un complemento de pago, ya que la autoridad fiscal entiende que la factura fue saldada al momento de su emisión.
Para que puedas tener mayor claridad de estas opciones, desarrollamos ejemplos sobre cómo aplicarían los pagos de tu cliente en cada forma de pago. 💰
Supongamos que Mariana vende sillas a su cliente principal y emite una factura con la forma de pago PPD, ya que el cliente pagará dentro de 60 días. Una vez que el cliente liquide su deuda, Mariana deberá emitir su complemento de pago especificando los detalles del pago realizado.
Si el cliente de Mariana desea pagar la factura en parcialidades durante el mismo mes en el que se emitió la factura, Mariana deberá emitir la factura en PPD, ya que aunque se liquida en el mismo mes, se realizarán pagos en diferentes momentos.
Por lo tanto, por cada transacción cobrada, Mariana deberá emitir un complemento de pago hasta que el monto total sea saldado.
Si Mariana recibe el pago al momento de entregar la mercancía, entonces la factura se deberá timbrar en PUE, y en este caso, no será necesario emitir un complemento de pago.
Estos conceptos son fundamentales para detallar ante la autoridad fiscal cómo se están llevando a cabo las operaciones y cómo se reciben los ingresos en la empresa, por lo que te recomendamos que siempre tengas presente la definición de la forma de pago de tus facturas. ☝🏼
En conclusión, la elección de una u otra opción, PUE u PPD, dependerá de cómo se acuerde la liquidación de la transacción entre el proveedor y el cliente.
Sin embargo, es fundamental detallar correctamente la forma de pago en la factura para cumplir con tus requisitos fiscales, ya que esto te permitirá tener un mayor control sobre las operaciones financieras de tu empresa. 🙌🏼🤓
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¡Hasta la próxima! 😁
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